Tilojen käyttösäännöt
Seinäjoen kaupunginkirjasto mahdollistaa tilojen vuokraamisen ja varaamisen kuntalaisten, yhdistysten ja yritysten käyttöön. Varattavat tilat voivat olla maksuttomia tai maksullisia.
Käyttämällä kirjaston tiloja sitoudut noudattamaan niitä koskevia käyttösääntöjä.
Kirjasto noudattaa tilavarauksissa seuraavia ehtoja, joita täydennetään tarvittaessa tilakohtaisin ehdoin.
- Varauksen hinta määräytyy voimassa olevan hinnaston perusteella.
- Tilan varaaja on vastuuhenkilö tilan käyttöön liittyen. Alle 15-vuotiaalta varaajalta vaaditaan huoltajan suostumus.
- Tilan varaus edellyttää varaajan yhteystietojen luovuttamista.
- Kirjaston tiloissa järjestettävä tilaisuus ei saa häiritä muuta toimipisteen toimintaa, asiakkaita tai käyttäjiä. Melua tai häiriötä aiheuttavista yleisötilaisuuksista sovitaan tapauskohtaisesti kirjaston ja tarvittaessa viranomaisten kanssa.
- Kirjaston tiloissa järjestettävän tilaisuuden tai tapahtuman sisältö tai luonne ei voi olla ristiriidassa Suomen lakien, Seinäjoen kaupunkistrategian tai Seinäjoen kaupungin yhdenvertaisuus- ja tasa-arvosuunnitelman kanssa tai olla hyvän tavan vastainen. Tiloja ei luovuteta ihmisryhmiä syrjivään toimintaan eikä sellaisen toimijan käyttöön, jonka toiminnan sisältö on selkeästi ihmisryhmää tai ihmisryhmiä syrjivää. Tilan varaaja sitoutuu noudattamaan tilassa voimassa olevia turvallisemman tilan periaatteita.
- Ulkopuoliset tahot voivat järjestää omia tilaisuuksia ja tapahtumia kirjaston varattavissa, erillisissä tiloissa. Tilaisuuden tai tapahtuman järjestäminen yleisissä asiakastiloissa kirjaston aukioloaikoina edellyttää aina sen järjestämistä yhteistyössä kirjaston kanssa. Vain kirjasto voi olla vastuullisena järjestäjänä yleisötilaisuuksissa, joissa edellytetään ilmoitusta poliisille ja/tai turvallisuus- ja pelastussuunnitelmaa ellei tilaisuudesta ole erikseen sovittu kirjaston kanssa. Tällaisia yleisötilaisuuksia ovat esimerkiksi yli 200 henkilön tilaisuudet, tapahtumat, jotka edellyttävät järjestyksenvalvontaa sekä tilaisuudet, jotka herättävät voimakkaita tunteita ja joihin siksi sisältyy tilaisuuden häirinnän riski.
Varaajan on huolehdittavaa tilassa järjestämäänsä toimintaan tarvittavista viranomaisluvista. - Varaaja saa tilavarauksestaan vahvistuksen, kun varaus on hyväksytty.
- Tilan maksimihenkilömäärää ei saa ylittää.
- Maksullisten tilojen osalta varaus ja lisäpalvelut maksetaan jälkikäteen laskulla.
- Mahdollisesta muusta kuin varaukseen määritellystä käytöstä aiheutuneet kulut (esim. vartiointi-, järjestely- ja siivouskulut) laskutetaan tilan varaajalta.
- Varauksia koskevat peruutusajat ovat tilakohtaisia. Peruuttamatta jäänyt varaus laskutetaan.
- Varattu tila kalusteineen on varaajan käytettävissä varauksessa määriteltynä aikana. Tilat tulee jättää käytön jälkeen siihen kuntoon kuin ne olivat varauksen alkaessa. Mahdollisten alkuvalmistelujen ja loppusiivouksen tulee sisältyä varattuun aikaan.
- Kulkuoikeus tilaan mahdollistetaan kohteen mukaan joko asiakaspalvelijan toimesta tai omatoimikulkuna. Kulkuoikeutta ei saa luovuttaa ulkopuolisille. Varausvahvistuksen yhteydessä varaaja saa tilan kulkuohjeet sekä yhteystiedot ongelmatilanteita varten.
- Tiloissa on käytössä erilaisia hälytysjärjestelmiä. Varaajan tulee huolehtia niiden asianmukaisesta käytöstä.
- Tiloissa tulee noudattaa tilan turvallisuusohjeita. Lähtiessä tulee varmistaa, että ovet ja ikkunat on suljettu.
- Oheismyynnistä tapahtuman aikana sekä kaupallisista tapahtumista sovitaan kirjaston kanssa tapauskohtaisesti. Lähtökohtaisesti tilan varaaminen tai vuokraaminen ei sisällä lupaa kaupalliseen toimintaan.
- Varaaja on korvausvelvollinen, mikäli tilan käyttäjät aiheuttavat vahinkoa kiinteistölle tai irtaimistolle. Vahingoista on ilmoitettava välittömästi tilan yhteyshenkilölle.
- Kirjastolla on tarvittaessa ja harkintansa mukaan oikeus evätä varaajan pääsy tilaan tai keskeyttää tilassa järjestettävä tilaisuus, mikäli ilmenee, että edellä mainittuja sääntöjä rikotaan tai on rikottu.
Hyväksytty hyvinvointilautakunnassa 6.2.2025 SJK/164/12.03.02.01/2025